Rechnen Sie nach, was Ihre offene Stelle kostet.
Tragen Sie Ihre Zahlen ein. Der Rechner zeigt sofort, welchen Umsatz die unbesetzte Stelle bisher gekostet hat, was jeder weitere Tag kostet – und was eine schnellere Einstellung wert ist.
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Ihre Zahlen
Gehalt und Tage kommen aus amtlichen Statistiken (Quellen unten). Ihre eigenen Zahlen sind immer besser – einfach überschreiben.
- Entgangener Umsatz bisher Umsatz pro Tag mal Tage unbesetzt
- 0 €
- Bisherige Suchkosten gesamt Suchkosten pro Tag mal Tage unbesetzt
- 0 €
- Kosten pro weiterem Tag Entgangener Umsatz plus Suchkosten, je Tag
- 0 €
- Das entspricht Gesamtkosten geteilt durch ein Bruttomonatsgehalt
- 0,0Gehälter
- Gesamtkosten der offenen Stelle Entgangener Umsatz plus bisherige Suchkosten
- 0 €
Bitte Gehalt und Suchkosten ausfüllen, dann rechnet die Seite.
Eine Einstellung, die 30 Tage früher gelingt, spart bei diesen Zahlen 0 €. Bis zu diesem Betrag darf sie kosten, damit sie sich rechnet.
Dann trage ich das Risiko – nicht Sie.
Der Rechner oben rechnet so, wie die Suche meistens läuft: Sie zahlen für Anzeigen und Portale, egal ob am Ende ein Vertrag unterschrieben wird. Ich arbeite anders. Bei mir zahlen Sie erst, wenn der neue Mitarbeiter tatsächlich eingestellt ist.
Dadurch dreht sich die Rechnung um: Nicht Sie müssen hoffen, dass sich jemand meldet – ich muss es schaffen. Wie das im Einzelnen abläuft, steht auf den Seiten Mitarbeitergewinnung und Das Modell.
Sie tragen Ihre Zahlen ein. Ich sage Ihnen im Gespräch ehrlich, ob ich die Stelle besetzen kann – und wenn nicht, sage ich das auch.
Woher die Zahlen je Branche kommen
Gehalt und Tage stammen aus amtlichen Statistiken (Stand September 2026). Das Gehalt ist der Durchschnitt für Vollzeit im jeweiligen Wirtschaftszweig laut Statistischem Bundesamt, April 2025. Die Tage sind die mittlere Zeit, die eine gemeldete Stelle 2025 über den gewünschten Besetzungstermin hinaus offen blieb (Median, Fachkräfte-Ebene, Bundesagentur für Arbeit). Über alle Berufe hinweg lag die durchschnittliche Vakanzzeit zuletzt bei 159 Tagen. Umsatz der Stelle und Suchkosten sind bewusst nur vorsichtige Startwerte ohne Quelle – diese Zahlen kennt nur Ihr Betrieb.
Handwerk
- Gehalt
- 4.213 €
- Tage offen
- 120
- Umsatz-Startwert
- 12.000 €
- Suche-Startwert
- 400 €
Gehalt: Baugewerbe, Vollzeit, April 2025 (Statistisches Bundesamt). Tage: Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik 120 Tage, Bauelektrik 109 Tage, Kfz-Technik 118 Tage (BA-Engpassanalyse 2025, Datenanhang). Zur Einordnung: Im Handwerk fehlten 2025 im Jahresdurchschnitt mehr als 97.000 Fachkräfte (iwd, Institut der deutschen Wirtschaft). Umsatz und Suchkosten: Startwerte ohne Quelle.
Pflege
- Gehalt
- 4.794 €
- Tage offen
- 85
- Umsatz-Startwert
- 8.000 €
- Suche-Startwert
- 400 €
Gehalt: Gesundheits- und Sozialwesen, Vollzeit, April 2025 (Statistisches Bundesamt) – der Wert umfasst den ganzen Wirtschaftszweig, nicht nur Pflegekräfte. Tage: Pflegeberufe zusammengefasst 85 Tage, Physiotherapie 171 Tage, Rettungsdienst 89 Tage (BA-Engpassanalyse 2025, Datenanhang). Umsatz und Suchkosten: Startwerte ohne Quelle.
Logistik
- Gehalt
- 3.935 €
- Tage offen
- 91
- Umsatz-Startwert
- 10.000 €
- Suche-Startwert
- 400 €
Gehalt: Verkehr und Lagerei, Vollzeit, April 2025 (Statistisches Bundesamt). Tage: Berufskraftfahrer im Güterverkehr 91 Tage, Lagerwirtschaft 65 Tage, Bus- und Straßenbahnfahrer 87 Tage (BA-Engpassanalyse 2025, Datenanhang). Umsatz und Suchkosten: Startwerte ohne Quelle.
Büro & Vertrieb
- Gehalt
- 4.784 €
- Tage offen
- 51
- Umsatz-Startwert
- 10.000 €
- Suche-Startwert
- 400 €
Gehalt: Durchschnitt über alle Wirtschaftszweige, Vollzeit, April 2025 (Statistisches Bundesamt), weil Büro- und Vertriebsstellen in jeder Branche vorkommen. Tage: Büro- und Sekretariatskräfte 51 Tage, Kaufleute im Groß- und Außenhandel 85 Tage (BA-Engpassanalyse 2025, Datenanhang). Umsatz und Suchkosten: Startwerte ohne Quelle.
Gastronomie
- Gehalt
- 3.185 €
- Tage offen
- 84
- Umsatz-Startwert
- 8.000 €
- Suche-Startwert
- 300 €
Gehalt: Gastgewerbe, Vollzeit, April 2025 (Statistisches Bundesamt). Tage: Köche 84 Tage, Gastronomieservice 73 Tage, Barkeeper 93 Tage (BA-Engpassanalyse 2025, Datenanhang). Umsatz und Suchkosten: Startwerte ohne Quelle.
Alle Berufe
- Vakanzzeit
- 159 Tage
Durchschnittliche abgeschlossene Vakanzzeit aller bei der Bundesagentur abgemeldeten Stellen in den zwölf Monaten bis Mai 2026; knapp die Hälfte der Stellen war länger als drei Monate offen (BA-Monatsbericht Mai 2026, PDF). Der Durchschnitt liegt über den Medianwerten je Beruf, weil einzelne sehr lange offene Stellen ihn nach oben ziehen.
So kommt der Rechner auf seine Zahlen
| Umsatz pro Tag | Umsatz der Stelle im Monat geteilt durch 30. Der Rechner rechnet mit 30 Tagen pro Monat, Wochenenden eingeschlossen. |
|---|---|
| Entgangener Umsatz bisher | Umsatz pro Tag mal Tage unbesetzt. Das eingesparte Gehalt ist hier nicht gegengerechnet – die Arbeit bleibt ja liegen oder landet bei den Kollegen. |
| Bisherige Suchkosten gesamt | Suchkosten im Monat geteilt durch 30, mal Tage unbesetzt. |
| Kosten pro weiterem Tag | Umsatz pro Tag plus Suchkosten pro Tag. So viel kostet jeder Tag, an dem die Stelle weiter offen bleibt. |
| Gesamtkosten der offenen Stelle | Entgangener Umsatz plus bisherige Suchkosten. Zusätzliche Kosten wie Überstunden oder Ausfälle im Team sind nicht enthalten. |
| Was eine Einstellung kosten darf | Kosten pro weiterem Tag mal 30. Eine Einstellung, die einen Monat früher gelingt, spart genau diesen Betrag – alles darunter rechnet sich. |
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